CDMS সঙ্ক্রান্ত নোর্টিশ বোর্ড

 সিডিএমএস অপারেটরদের জন্য সিডিএমএস সেল, পুলিশ হেডকোয়ার্টার্স কর্তৃক প্রদত্ত নোটিশ

প্রকাশের তারিখ-২৬/০৮/২০১৫খ্রিঃ

বাংলাদেশ পুলিশের জন্য তৈরিকৃত সিডিএমএস সফটওয়্যারকে অপরাধ ও অপরাধীদের নিয়ন্ত্রণে ফলপ্রসূভাবে ব্যবহার করার জন্য ইতিপূর্বে বিভিন্ন সময়ে সিডিএমএস এ ডাটা এন্ট্রি করার বিষয়ে বিভিন্ন দিকনির্দেশনা ও অপারেটরদের ট্রেনিং প্রদান করা হয়েছে। বিভিন্ন সময়ে প্রদত্ত সকল দিকনির্দেশনা মাঠ পর্যায়ের ইউনিটসমূহে যথাযথভাবে প্রতিপালিত হচ্ছে কিনা এবং অপারেটরগণ ঠিকমত মামলা এন্ট্রি করছে কিনা তা পুলিশ হেডকোয়ার্টার্সের সিডিএমএস সেল হতে নিয়মিত মনিটর করা হচ্ছে। সিডিএমএস সংক্রান্ত মাঠপর্যায়ের কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ করে দেখা যায়, কিছু জেলা/ইউনিটের কতিপয় অপারেটর ভুল ও অসম্পূর্ণ তথ্য এন্ট্রি করছে, যা সিডিএমএস সফটওয়্যারের মূল উদ্দেশ্য ব্যাহত করছে।

পর্যালোচনায় দেখা যায় যে,

১। ইদানীং স্পষ্ট লক্ষ্য করা যাচ্ছে যে, মামলা নম্বরগুলো ইংরেজিতে দেওয়া হচ্ছে ও মামলা নম্বরের সামনে শূন্য ব্যবহার করা হচ্ছে। এছাড়াও এফআইআর এর শুধুমাত্র এফআইআর নং ও সংক্ষিপ্ত বিবরণ এন্ট্রি করা হচ্ছে। এফআইআরের অন্যান্য তথ্য যেমন, বাদীর নাম, আসামীদের নাম, তদন্তকারী অফিসারের নাম, আইন-ধারাসহ বিভিন্ন তথ্য অসম্পূর্ন রাখা হচ্ছে। নোর্টিশ প্রদানের পরবর্তী সময় যদি কোন মামলা নম্বর ইংরেজিতে ও মামলা নম্বরের সামনে শূন্য ব্যবহার করা হয় এবং অসম্পূর্ন এন্ট্রিকৃত এই ধরনের কোন মামলা দেখা যায় তাহলে এন্ট্রিকৃত অপারেটরের বিরুদ্ধে কঠোর শান্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে। ভুল এন্ট্রিকৃত মামলাগুলো দ্রুত সংশোধন করার জন্য বিশেষভাবে অনুরোধ করা হল।

২। সিডিএমএস সফটওয়্যারে ব্যক্তি সার্চ না করেই ব্যক্তি এন্ট্রি করা হচ্ছে, এতে করে একই নামে একাধিক ব্যক্তি এন্ট্রি হচ্ছে। ব্যক্তির নামের ঘরে নামসহ ঠিকানা এন্ট্রি করা হয়েছে। অনেক ব্যক্তির শুধুমাত্র নাম এন্ট্রি করা হয়েছে, ঠিকানা এন্ট্রি করা হয় না। যা সিডিএমএস সফটওয়্যারে ডাটা এন্ট্রির নিয়ম স্পষ্ট লংঘন করা হচ্ছে, এর ফলে সিডিএমএসের মূল উদ্দেশ্য ব্যাহত হচ্ছে। ব্যক্তি এন্ট্রির পূর্বে অবশ্যই সার্চ করতে হবে, একই ব্যক্তির একাধিক আইডি হলে সিডিএমএস সেল, পুলিশ হেডকোয়ার্টার্সের ই-মেইল (cdms@police.gov.bd) ঠিকানায় সকল আইডি প্রেরণ করবেন। ঠিকানা না থাকলে অবশ্যই অজ্ঞাত উল্লেখ করতে হবে। নোটিশ প্রদানের পরবর্তীতে কোন অপারেটর যদি এই ধরনের ভুল বার বার করে তাহলে তার বিরুদ্ধে বিভাগীয় কঠোর শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।

৩। মামলা এন্ট্রি বিষয়ে বিভিন্ন সময় পত্র প্রেরণের মাধ্যমে দিক নির্দেশনা প্রদান করা হয় যে, প্রতিদিন সকাল ১০.০০ ঘটিকার মধ্যে বিগত ২৪ ঘন্টায় রুজুকৃত সকল মামলা সিডিএমএসে এন্ট্রি নিশ্চিত করতে হবে। দিনের বাকী সময় Back Log মামলা এন্ট্রি প্রদান করতে হবে। এই দিক নির্দেশনা সঠিকভাবে প্রতিপালিত না হলে ব্যর্থ অপারেটদের বিরুদ্ধে বিভাগীয় শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করার নির্দেশ প্রদান করা হয়। প্রতিদিন প্রতি অপারেটর কমপক্ষে ১০টি করে সম্পূর্ন মামলা এন্ট্রি প্রদান করবেন। Back Log মামলা এন্ট্রি শেষ হলে পূর্বে এন্ট্রিকৃত মামলা ও ব্যক্তিসমূহ রিভিশন দেওয়ার জন্য অনুরোধ করা হল।

৪। আসামী চালান, রিমান্ডের আবেদন সিডিএমএস সফটওয়্যার হতে তৈরী করা বিষয়ে বিভিন্ন সময়ে পত্র প্রেরণ করা হয়। লক্ষ্য করা যাচ্ছে বিভিন্ন ইউনিট আসামী চালান, রিমান্ডের আবেদন সিডিএমএস সফটওয়্যার হতে তৈরী করা হচ্ছে না। আসামী চালান ও রিমান্ডের আবেদন হতে তৈরী করা নিশ্চিত করতে হবে। কোন সমস্যা থাকলে সিডিএমএস সেল, পুলিশ হেডকোয়ার্টার্সের ই-মেইল (cdms@police.gov.bd) ঠিকানায় অবগত করবেন।

৫। সকল অপারেটরগণের দৃষ্টি আকর্ষণ করা হচ্ছে যে, গোপনীয়তার স্বার্থে আপনার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করবেন। আপনার পাসওয়ার্ড কারো সাথে শেয়ার করবেন না। কারণ আপনার ইউজার দিয়ে অযথা কোন কিছু ডিলিট বা এডিট বা ভুল তথ্য এন্ট্রি করলে এর দায়ভার আপনাকেই নিতে হবে। এর জন্য আপনার বিরুদ্ধে বিভাগীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা হতে পারে। একজনের ইউজার দিয়ে অন্য অপারেটর কাজ করবেন না।

৬। আপনার থানায় রুজুকৃত প্রতিদিনের মামলা প্রতিদিন সিডিএমএসে এন্ট্রি করবেন। প্রতিদিনের মামলা প্রতিদিন এন্ট্রি না করলে আপনার বিরুদ্ধে ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।

৭। ইদানীং লক্ষ্য করা যাচ্ছে বিভিন্ন জেলা/ইউনিট হতে সিডিএমএস অপারেটরদের অন্য ইউনিটে বদলী করা হচ্ছে, এতে সিডিএমএস সফটওয়্যারের ডাটা এন্ট্রির কাজে ব্যাঘাত সৃষ্টি হচ্ছে। এই সমস্যা সমাধানের লক্ষ্য আইজিপি মহোদয়ের অনুমতি সাপেক্ষ্যে পুলিশ হেডকোয়ার্টার্সের অনুমতি ব্যতিত কোন অপারেটরের বদলী করা যাবে না মর্মে ইতিপূর্বে SOP জারি করা হয়েছে এবং বিভিন্ন সময় পত্র মারফত জেলা/ইউনিটগুলোকে অবহিত করা হচ্ছে। এই সংক্রান্ত পত্রের স্মারক নং হলো- ১। স্মারক নং-টিআইপি/০৬-২০০৭(অংশ)/৮৪, তারিখ-২৭/২/২০১২খ্রিঃ, ২। স্মারক নং-আইসিটি/১৭-২০১০(অংশ)/৪৬/১(৩২), তারিখ- ০১/২/২০১২খ্রিঃ, ৩। স্মারক নং- এসসিএন্ডপি/০৭-২০১৪/৫৭(৮৯), তারিখ-০৫/২/২০১৫খ্রিঃ। তারপরও বিভিন্ন সময় সিডিএমএস অপারেটরদের বদলীর ঘটনা ঘটছে, যা পুলিশ হেডকোয়ার্টার্সের নির্দেশ স্পষ্ট লংঘন। সকল অপারেটদের দৃষ্টি আর্কষণ করা হচ্ছে যে, কোন অপারেটরের বদলী হলে অবশ্যই স্ব স্ব উদ্যোগে পুলিশ হেডকোয়ার্টার্সের সিডিএমএস সেলকে অবগত করবেন এবং আপনার বদলীর আদেশের এক কপি cdms@police.gov.bd এই ই-মেইলে পাঠাবেন (যদি সম্ভব হয়)।

৮। অনেক সময় বিদেশী নাগরিকগণ বিশেষ করে প্রতিবেশী ভারত ও মায়ানমারের নাগরিকগণ বাংলাদেশের মামলায় আসামী হয়ে থাকে। কিন্তু ঐ সকল দেশের বিভিন্ন এলাকার গ্রাম/থানা/জেলা/প্রদেশ ইত্যাদির তথ্য সফটওয়্যারে না থাকায় ঐ সকল দেশের নাগরিকদের (আসামীদের) তথ্য সিডিএমএস এ এন্ট্রি করতে সমস্যা হয়। এ অবস্থা থেকে উত্তোরণের জন্য সীমান্তবর্তী জেলার অপারেটরগণকে সীমান্তবর্তী দেশের গ্রাম/থানা/জেলা/প্রদেশের তথ্যাবলী ইউনিট প্রধানদের অবহিত করে ই-মেইল (cdms@police.gov.bd) মাধ্যমে/ ডাকযোগে প্রেরণ করার জন্য অনুরোধ করা হল।

৯। সফটওয়্যারের মাষ্টার ডাটা বিশেষ করে আইন-ধারা, থানা, ইউনিয়ন, গ্রামের নাম বা অন্যান্য তথ্য পাওয়া না গেলে অবশ্যই আমাদেরকে জানাবেন এবং উক্ত তথ্যাবলীর তালিকা তৈরী করে ইউনিট প্রধানদের অবহিত করে ই-মেইল (cdms@police.gov.bd) এর মাধ্যমে/ ডাকযোগে প্রেরণ করার জন্য অনুরোধ করা হল।

১০। আপনার নিজ নিজ কর্মএলাকার গ্রাম/ইউনিয়নের নামগুলো ইংরেজি থেকে বাংলা করবেন।

১১। আপনার থানার সকল অফিসারের নাম বাংলা করবেন এবং যে সকল অফিসারদের নাম সার্চ করে পাওয়া যাবে না তাদের তালিকা আমাদের নিকট প্রেরণ করবেন।

১২। আপনার থানায় যদি কম্পিউটার না থাকে বা অকেজো কম্পিউটার এবং ইন্টারনেট সংযোগ না থাকে তাহলে অবশ্যই আমাদেরকে অবহিত করবেন।

১৩। সফটওয়্যার সংক্রান্ত বা হার্ডওয়্যার সংক্রান্ত যে কোন ধরনের সমস্যা হলে সমাধানের জন্য অবশ্যই সরাসরি আমাদের কে অবগত করবেন।

১৪। যথাযথ কারণ ব্যাতিত অপারেটরগণ তার ইউজার আইডি দিয়ে ১৫ (পনের) দিন কোন মামলা এন্ট্রি না করলে তার আইডি ব্লক করা হবে সিডিএমএস অপারেটর লিষ্ট হতে তার নাম ডিলেট করা হবে।

১৫। যে কোন বিষয়ে যোগাযোগ করার জন্য ই-মেইল cdms@police.gov.bd এবং মোবাইল- (০১৭৬৯ ৬৯৩ ৫০১ - সিনিয়র এ এসপি), (০১৭৬৯ ৬৯৩ ৫০২, ০১৭৩৭ ৩৬৬ ০২৮ - সিডিএমএস অপারেটর) এই নাম্বারে ফোন করবেন।

১৬। নিয়মিত বিভিন্ন নির্দেশনার জন্য প্রতি সপ্তাহে সহযোগিতা মেনুর সাব-মেনু নোটিশ বোর্ড দেখবেন।

১৭। সিডিএমএস সফটওয়্যারে অপারেটদের তালিকার মধ্যে যে সকল অপারেটরগণ বর্তমানে আপনাদের ইউনিটে কর্মরত নাই, তাদের নামের তালিকা cdms@police.gov.bd ই-মেইলে পাঠানোর জন্য অনুরোধ করা হল।

১৮। বৈধ অস্ত্র এন্ট্রি করার সময় যারা ব্যক্তির থিম "বৈধ অস্ত্রধারী" প্রদান করেন নাই, তাদের প্রতি অনুরোধ রইল অতি দ্রুত ব্যক্তির "বৈধ অস্ত্রধারী" থিমটি প্রদান করুন।